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汪清林區(qū)法院召開辦公設備使用培訓會
發(fā)布時間:2023年07月14日 10:04 來源:中新網(wǎng)吉林 編輯:王思博



汪清林區(qū)基層法院/供圖

  中新網(wǎng)吉林新聞7月14日電 (譚偉旗 毛偉娜)為進一步保障當事人咨詢、來訪的合法權(quán)益,確保來訪信息的準確性,近日,汪清林區(qū)基層法院技術處為綜合審判庭、執(zhí)行局及訴訟服務中心安裝設置了具備錄音功能的辦公電話,并為各部門干警進行了使用方法指導培訓。

  培訓中,辦公室干警對各業(yè)務庭室在使用辦公電話過程中,針對錄音和留言功能的操作流程進行了細致講解,以及,在接聽來訪當事人過程中,使用文明禮貌用語,如何借助辦公設備做好當事人來訪信息收集、記錄等工作。

  電話錄音是指通過檢測電話線路上的語音通訊信號,并將這些信號轉(zhuǎn)化為可以保存和回放的介質(zhì)的一種技術,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,可以設置一鍵錄音和留言功能,為干警操作提供很大的便利。

  借助通話錄音,干警可以將通話過程中具有重要意義的信息記錄下來,如約定事項、地址電話等等。涉及到案件相關重要內(nèi)容在告知當事人的情況下可以存檔以備后續(xù)使用。

  該院通過培訓,有效指導、規(guī)范各部門辦案人員通過熟練掌握辦公設備,在接聽當事人來訪電話中的用語規(guī)范以及借助錄音留言等功能收集來訪信息,有助于提高辦案效率,提升該院整體工作效能。(完)